Assemblée Générale 2013 Imprimer
Samedi, 29 Juin 2013 07:13

Ca y est ! Nous voici de retour d'une AG bien sympathique malgré un nombre de participants trop restreint.

Ce que l'on peut dire, c'est que cette AG fut bien arrosée. J'en vois déjà quelques uns sourire, mais je parlais simplement de la météo.

Plus sérieusement, voici le CR sorti de la plume de Régine, toujours au top dans cet exercice. Bonne lecture à tous.

Compte rendu de l'Assemblée Générale de l'Association Discus Passion du 23 juin 2013.

Lieu : SAINT MEMMIE (51) près de CHALONS EN CHAMPAGNE

Début de séance : 12h00 avec interruption à 13h15 pour déjeuner, reprise à 15h00.

5 présents (pseudos en ordre alphabétique) : Inuit, Jcb, Pierreiqc, Régine, Snakeskin.

14 représentés : Alex32, Association Ambertoise, Benjamin43, Claude Challeil, Croco, Discusian, Fidelio, Flax, Hervé34, Joseph Lillamand, Jpb, Pierre Geiler, Remy, Yannick77.

Il n'a finalement pas été nécessaire de modifier le règlement intérieur pour ce qui concerne l'attribution de 3 pouvoirs maximum à chaque membre présent.

1 – Etat de l'association :

a) Nombre de membres au 31.05.13 : 32

b) Comptes :

Le bilan s'effectue maintenant du 1er janvier au 31 décembre.

Au 31 décembre 2012 il y avait 3.795,02 euros.

A ce jour il y a 3.185,87 euros, déduction faite des 10 seaux de Tetra Discus et des jeunes du PG4, avec les rentrées des ventes du PG3 à venir d'ici la fin de l'année.

Montant en augmentation par rapport à l'an dernier.

Inuit a fourni un tableau récapitulant toutes les entrées et sorties de l'année 2012, ainsi qu'un tableau récapitulant celles de janvier à fin juillet 2013, et un autre qui détaille les remises de chèques.

Dans un souci de transparence, il a été envisagé que le tableau des comptes soit en permanence sur le forum, tenu en temps réel par Inuit, dans une rubrique verrouillée et qui ne serait visible que par les membres.

L'approbation des comptes a été effectuée par vote à main levée et à l'unanimité.

Compte tenu du faible nombre de participants (5) et du coût modique du repas, il a été décidé d'en régler la note, hors conjoints.

2 – Réalisations :

a) Grossissement n° 3

En ce qui concerne la finalisation du projet grossissement n°3 et des trois catégories suivantes de poissons :

1 - ceux que les nounous souhaitent garder.

2 - ceux qui ont un potentiel intéressant pour l'association et ses membres.

3 - ceux qui sont inexploitables (trop petits ou pas jolis) mais tout de même suffisamment en bonne santé pour être vendables.

Il a été décidé que la troisième catégorie soit proposée à un magasin, sans référence à l'ADP, avant qu'ils se dégradent, en respectant comme prix plancher le prix d'achat initial.

La deuxième catégorie, celle qui a du potentiel, sera proposée aux membres peut-être à l'automne, en poissons individuels ou en couples si il y en a qui se forment.

b) Grossissement n° 4

Cela se passe bien chez Croco : à suivre... et envisager le timing avec lui.

c) Grossissement n° 5

Pierreiqc propose de poster en septembre la liste des variétés habituellement disponibles chez son fournisseur et d'interroger les membres pour savoir qui est intéressé pour faire la nounou et pour quelle variété.

Ensuite, une fois cette liste établie, avec la certitude que les personnes concernées peuvent monter leur bac en un mois, Pierreiqc déclenchera les commandes au fur et à mesure des opportunités (quelquefois le fournisseur ne lui laisse que 48 H pour réagir).

En sachant qu'il faudra éviter les périodes de gel (de novembre-décembre inclus à février-mars inclus)

d) Souche

Dans les Alenquers du PG3 et du PG4, si il se forme un ou plusieurs couples, on pourra envisager de les reproduire pour le compte de l'ADP, si on trouve des membres qui acceptent de s'en occuper.

La difficulté sera le transport du ou des couples et ensuite le transport des jeunes. On avisera à ce moment là.

e) HZ

Flax va s'y essayer, avec les conseils de Roland13 qui habite non loin de chez lui. A suivre...

3 – Manifestations :

Il va être précisé d'une façon plus claire sur le forum, et on va essayer de s'y tenir, que chaque personne qui voudra bien aller sur une bourse ou dans une manifestation pour représenter l'ADP, aura son linéaire de stand remboursé sur production de facture, et que tous les membres qui l'accompagneront auront un forfait repas de 5 E.

Il lui sera bien sûr fourni des documents publicitaires, des bulletins d'adhésion, des photos et s'il peut disposer d'un ordinateur portable, il pourra lui être fourni des vidéos.

On essaiera de trouver une source d'information de toutes les manifestations pour les signaler sur le forum.

4- Responsables de régions :

Au lieu de définir des régions et ensuite de demander qui veut s'en occuper, on va essayer dans l'autre sens.

On va essayer de trouver des personnes motivées et ensuite de « construire la région » autour d'eux, en fonction de leur capacité à bouger, à participer à des bourses et en leur donnant les coordonnées des clubs aquariophiles proches de chez eux.

5 – Fonctionnement :

a) la Gazette

On n'a plus de rédacteur – à moins que quelqu'un se propose en lisant çà - donc on envisage de créer des fiches d'une ou deux pages, sous la forme d'un article avec photos, qui parleraient des installations ou des projets menés à bien par les membres, et qui pourraient être montrées sur les stands des bourses pour argumenter la vie de l'association.

Ces fiches pourraient également permettre d'enrichir le site, et ce serait moins lourd que de rédiger une gazette puisqu'il n'y aurait pas la mise en page.

b) Calendriers

Il faut désigner une personne pour collecter les photos avec une date butoir (fin septembre par exemple) et ensuite lancer un vote sur le forum pour le choix des photos avec une autre date butoir (fin octobre par exemple) de manière à finaliser en novembre pour une livraison en décembre.

c) Ouverture rubriques du forum

Il semblerait que les rubriques du forum actuellement ouvertes au public soient cohérentes.

d) Cotisations

Tout le monde est d'accord pour rester à 20 E de cotisation..

e) Cadeau de bienvenue

Il n'y a plus de magnets à offrir aux nouveaux membres. Il va falloir décider de ce qu'on fait en cadeau de bienvenue - et s'y tenir - en sachant qu'il faut que cela puisse être envoyé par la poste.

f) Cartes de membres

Leur envoi est compliqué par le fait que les ré-inscriptions s'étalent sur toute l'année.

Régine attend d'en avoir plusieurs pour plastifier une planche et du coup... des fois çà traîne. ou pire, çà passe au travers....

Il va être demandé aux membres sur le forum ce qu'ils penseraient de régler tous leur cotisation le 1er janvier comme dans beaucoup d'associations.

Il serait bien entendu pratiqué un prorata pour la remise à niveau ainsi que pour les inscriptions en cours d'année.

6 - Démissions :

Il a été pris bonne note :

- de la démission de Guidjome du CA et de son poste de Président

- de la démission de Ericd du CA et de son poste de webmaster

- du fait que Rémy arrive en fin de mandat au CA

7 – Elections :

Les bulletins de vote collectés sont au nombre de 15.

La majorité est donc de 8 et plus.

On été élus au Conseil d'Administration :

- Alex32 (15 voix)

- Croco (14 voix)

- Remy (13 voix)

A été confirmé webmaster : Flax (15 voix)

Le nouveau Conseil d'Administration votera sous 8 jours, sur le forum qui lui est dédié, la constitution du Bureau.

8) - Points divers :

* Pour animer le site, il pourrait être demandé à Alex32, qui avait fait remarquer qu'il fallait qu'il soit attractif et vivant, et qui s'était proposé d'être rédacteur, de ressortir des articles intéressants des anciennes gazettes, dont personne ne se souvient, de faire des résumés de certaines conversations du forum, et également d'y placer les éventuels articles qu'on pourrait rédiger à la place de la gazette.

* Il faudrait placer en en-tête des rubriques du forum certains points fixes pour que les membres les trouvent facilement, comme :

- la liste des membres du CA

- la liste des membres du Bureau

- les statuts

- le règlement intérieur

- la charte pour les projets grossissements (que les futures nounous devront imprimer et retourner signée)

- la charte d'élevage pour lesdits projets

- les remboursements envisagés pour les participants aux bourses

- les posologies des traitements les plus utilisés

- ...

* Se renseigner pour savoir le plus tôt possible si le concours d'Arvert aura bien lieu en avril 2014 pour faire l'AG là bas.

* Envisager une tombola pour la prochaine AG avec des lots attractifs :

- jeunes discus

- corydoras

- ancistrus

- Tetra Discus

- livre

- ...

La clôture de la séance est intervenue à 17h00.

 

Les membres de l'ADP

Mise à jour le Dimanche, 29 Mai 2016 14:00