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Assemblée Générale 2015 PDF Imprimer Envoyer
Mercredi, 01 Juillet 2015 01:00

Procès Verbal de l’Assemblée Générale
de
l’Association Discus Passion
du 18 avril 2015.

 

Le samedi 18 avril 2015 à 12h00, les membres de l'Association Discus Passion (ADP) dont le siège social est chez Madame Régine BARRAL - 4 rue de la Chapelle Saint Jacques 91490 MILLY LA FORET se sont réunis à l'occasion du Paris Grigny Discus Show à Grigny (91) en Assemblée Générale sur convocation du Conseil d’Administration par lettre simple et par annonce sur le forum de l'Association Discus Passion conformément aux dispositions des statuts

Il a été dressé une feuille de présence qui a été signée par chaque membre présent, au moment de son entrée en séance, tant à titre personnel qu’en qualité éventuelle de mandataire en cas de procuration possible.
M. Fabrice VANLOOT préside la séance en sa qualité de président de l’association,
Mme Régine BARRAL est secrétaire de séance en sa qualité de Secrétaire de l’association

5 membres sont présents (pseudos en ordre alphabétique) :
- Christophe GOURDON, alias "Discus91",
- Jean-Claude BAUDRION, alias "Jcb",
- Régine BARRAL, alias "Régine",
- Fabrice VANLOOT, alias Snakeskin,
- Serge PAYEN, alias "Scryo"

9 membres sont représentés :
- l'Association Ambertoise,
- Christian DESSONS, alias "Discusian",
- Hervé HILGER, alias "Hervé34",
- Joël BRICHAU, alias "Joël d’Enghien",
- Jean-Pierre BOTTONA, alias "Jpb",
- Marie-Thérèse SZENDREI, alias "Lou",
- Pierre GEILER,
- Pierre CRISTINA, alias "Pierreiqc",
- Yannick MESNAGE, alias "Yannick77"

Total des membres présents ou représentés : 14

Le président constate que le nombre de membres présents ou représentés est au nombre de quatorze et qu'en conséquence, l'assemblée peut valablement délibérer conformément aux dispositions des statuts.

Le Président dépose sur le bureau de l'assemblée et met à disposition de ses membres:

  • la liste des membres du conseil d'administration proposés à l'élection
  • un exemplaire de la convocation à l'assemblée,
  • les pouvoirs des membres représentés,
  • le rapport annuel d'activité 2014,
  • le rapport financier.

Le président déclare que tous les documents devant, d'après les dispositions légales, statutaires ou réglementaires, être communiqués aux membres de la Chambre avant la tenue de l'assemblée, l'ont été dans les délais imposés.

L'assemblée lui en donne acte.

Le président rappelle que l'ordre du jour est le suivant:

 

Puis le président présente le rapport d'activité annuel 2014 et déclare ensuite alors la discussion ouverte.

Les différentes activités de l'association sont rappelées et notamment le calendrier prévu pour l'année 2015 :

 

1 – Etat de l’association :

    • Nombre de membres au 1er mars 2015 : 26

Il a été souligné qu’après être restés très longtemps à plus ou moins 40 membres, l’association est passée à 31 membres en 2014 puis à 26 en 2015.

La question a encore été posée cette année : "qu’attendent les membres de l’ADP ?"

On a essayé de baisser, à cause de la crise, la cotisation annuelle de 30 à 20 €, sans succès.
On fourni des seaux de 10 litres de Tetradiscus à 50 € alors que même en super promotion sur une manifestation comme le Paris Grigny Discus Show il est vendu à 62 € par les professionnels et le bureau a décidé récemment d’offrir les frais de portpour éviter d’en gonfler artificiellement le prix.

On propose chaque année des jeunes discus à faire grossir, envoyés en VPC pour éviter les déplacements, avec au final un quota d’adultes à conserver par les nounous. Malgré cela, on constate que l'ADP a du mal à motiver ses adhérents pour des candidatures de nounous. Quelle(s) pourraient en être la cause ?

Quand les discus des grossissements ont entre 12 et 18 mois, les nounous conservent ceux qui les intéressent et les autres sont proposés aux membres ADP à tarif préférentiel (entre 25 et 50 euros) sans que grand monde ne se manifeste, sans doute à cause des distances à parcourir.

On souhaite proposer des groupes de Loricaridés et de Corydoras, toujours envoyés en VPC, pour s’essayer à ces reproductions plus faciles que les Discus mais tout de même gratifiantes. On constate la même difficulté pour trouver des nounous.

En conclusion on pense qu’il faut essayer d’animer le forum au maximum malgré que ce soit très énergivore.
Scryo va continuer son travail de refonte des rubriques et d’élimination des vieux fils de conversations, dans un souci de simplification pour les nouveaux venus. On va aussi essayer de favoriser le plus possible les rencontres entre membres d'une même région autour de sorties, de bourses et autres manifestations aquariophiles.

    • Comptes :

Le bilan s'effectue du 1er janvier au 31 décembre.
Au 1er janvier 2014, il y avait 2.561,31 euros sur le compte en banque de l'ADP.
Au 31 décembre 2014, il y avait 2.973,63 euros.

L’ensemble des présents, après avoir examiné le tableau fourni par l’ancien Trésorier, Jérémy Dhieux alias "Inuit", souhaitent qu’à partir de cette année un état de la trésorerie soit présenté mensuellement sur le forum de l'association pour plus de transparence.
Les présents souhaitent que les cotisations et autres crédits soient notés et détaillés nominativement, notamment quand plusieurs chèques sont encaissés en même temps, pour plus de clarté.

L’approbation des comptes a été effectuée par vote à main levée et à l’unanimité.

 

2 – Réalisations :

    • Projet Grossissement n° 3

(une centaine d’Alenquers et de Turquoises rayés, essai fournisseur tchèque)

Ces jeunes discus sont arrivés fin 2012 chez Pierre Cristina alias "Pierreicq", afin de les acclimater et de les envoyer ensuite en VPC chez Croco et Benjamin 43, qui s’étaient proposés comme nounous.

Dès leur arrivée (80 au lieu de 100), Pierreicq a tout de suite constaté qu’ils étaient parasités et il y a eu immédiatement une grosse mortalité due à des vers de branchies qui se sont avérés par la suite très résistants.

Après traitements, il restait 54 discus et leur convalescence + la saison froide qui arrivait ne permettait plus un envoi en VPC.

27 ont donc été placés chez Inuit et 27 chez Snakeskin.

Leur évolution a été rythmée par des traitements en permanence nécessaires.

Au final Pierreicq a racheté 2 couples pour essayer de les reproduire, sans succès à priori.
La revente des discus de ce projet a rapporté 100 euros à l'ADP.

    • Projet Grossissement n° 4

(une cinquantaine d’Alenquers et Turquoises rouges, autre fournisseur)

En novembre 2013, un projet grossissement n°4 a été lancé.
La même démarche a été adoptée: livraison des poissons chez Pierreicq pour quarantaine et acclimatation puis envoi en VPC aux nounous sélectionnées pour ce projet à savoir Franck Ribeyre alias "Croco" et Benjamin Piot alias "Benjamin43" qui n’avaient pas pu accueillir de poissons du projet précédent à cause des différents soucis rencontrés avec ce groupe.
Sur 50 discus commandés, 14 étaient morts à l’arrivée.

Après expédition chez Croco et redistribution par ses soins à Benjamin43, il s’est rapidement avéré que finalement ce dernier n’avait pas le temps de s’en occuper et Croco a repris l’ensemble du groupe, soit, sauf erreur, 11 discus Alenquers et 20 discus Turquoises rouges.
A l'issue de ce projet, Croco a gardé 4 discus correspondant à son quota au titre de nounou, Jean-Claude Baudrion alias "Jcb" en a acheté 6 et les autres ont été vendus via Le Bon Coin.
La revente des discus de ce projet a rapporté 280 euros à l'ADP.
Par contre dans le temps, ils ont développé chez Croco et chez Jcb, une infection mortelle qui commençait par les écailles et se propageait très rapidement, sans que l’on sache de quoi il s’agissait.

    • Projet Grossissement n° 5

(une trentaine de Madères Merah et Bavarian Spotted, provenant d’un fournisseur allemand, Easy discus)

En novembre 2014, notre Président Fabrice Vanloot alias "Snakeskin" et Pierre Cristina alias "Pierreicq" se sont rendus chez un éleveur allemand, Easy Discus, pour sélectionner et acheter les jeunes discus qui allaient intégrer ce projet.
28 jeunes discus de 10/12 cm (14 Madères Merah et 14 Bavarian Spotted) ont été acheté pour un montant de 984 euros auxquels il faut rajouter 78 euros de frais d'hôtel et xx euros de carburant, soit un cout total d'acquisition de xx euros

Ces discus ont été placés chez Yannick Mesnage alias "Yannick77" (14 discus) et chez Alexandre Capelli alias "Alex32" (14 discus).

Yannick77 a eu des problèmes de « coups de speed » et de mortalité sans que l’on puisse en définir la raison, problèmes que ne rencontre pas Alex32 pour l’instant et c’est tant mieux.

Début avril, Yannick77 a regroupé les poissons vivants (6) avec son projet personnel et il ne semble plus avoir de problème avec ce groupe. Projet à suivre.
Le groupe placé chez Alex32 se porte bien et un seul décès est à déploré.

    • Projet Souche ADP

En début d'année 2015, un adhérent des premières années de l’ADP, Ramon Fernandez alias "Moncho" s’est réinscrit et a proposé début février un groupe de 10 sauvages, à venir chercher rapidement en Suisse, pour cause de travaux à son domicile.
Serge Payen, alias "Scryo" est allé les chercher en urgence malgré les températures très basses.

Un poisson est mort pendant le transport et 3 autres dans les 2 jours qui ont suivi.
Les 6 poissons restants se sont parfaitement remis, 5 ont été mis dans un bac de démonstration sur le stand ADP du Championnat de Grigny des 18 et 19 avril, et un a été présenté au concours dans la catégorie « Sauvages ».

L’idée serait donc de leur proposer des femelles d’élevage (dans le groupe il doit bien y avoir un mâle) pour tenter une reproduction « sauvage/élevage » plus facile qu'une reproduction «sauvage/sauvage».

Le choix se portait sur des femelles San Merah éventuellement identifiées chez Croco mais on craint les problèmes infectieux développés par certains poissons chez lui.

Un autre choix serait d'acquérir chez un éleveur ou grossiste des San Merah femelles adultes (variété également connue sous le nom de Red Cover). Piste à étudier: chez Bruno Boelher ou chez Frédéric Gobert, par exemple.

Les membres présents, lancent également l'idée de monter en parallèle au projet souche « Brun-rouge », un projet souche « Turquoise », qui sera peut-être plus facile à créer et plus facile à reproduire que des sauvages. Il faudrait sonder les membres à ce sujet.

    • Projet Loricaridés et Corydoras

Dans le but de placer des groupes chez des nounous de L333 ou de Corydoras sterbais (ou autres), on attend que des membres manifestent leur intérêt pour ces projets.

 

3 – Manifestations :

Il a été rappelé qu’il faut représenter le plus possible l’association au cours de toutes les bourses et manifestations possibles en France.

En une année, d’avril 2014 à mars 2015, Alex32, Lou, Pierre Geiler, Pierreicq, Rémy, Scryo, Snakeskin, TNC, Yannick77, nous ont représentés sur 9 bourses différentes, sans compter le stand tenu en avril 2015 sur le PARIS DISCUS SHOW par Jcb, Régine, Scryo et Snakeskin.

Toujours dans cette dynamique, documents et autres supports seront remis par Snakeskin à Yannick77 pour la bourse du 10 mai à BETHUNES.

 

4 – Fonctionnement :

    • La Gazette

On aimerait en sortir idéalement 2 par an, ou au pire au moins une.

Actuellement il y a suffisamment d’article pour en faire une, que le fils de Lou se propose de nous mettre en page.

Après, on pourrait facilement en faire une seconde « spéciale GRIGNY » par exemple, et l’an prochain, une « spéciale grossissements » et une autre « spéciale ARVERT » sont tout à fait envisageables.

Scryo va essayer de trouver un professionnel pour l’imprimer autour de 5 € pièce.

    • Calendriers

Pour le calendrier 2016 on a assez de photos pour sortir un « spécial GRIGNY ».

Il faudra voter les photos sur le forum dès septembre pour être dans les temps.

    • Ouverture rubriques du forum

Il n’y a toujours pas de consensus entre ceux qui veulent ouvrir plus les rubriques au public sur le forum et ceux qui veulent les fermer davantage.

La décision de « faire un peu de ménage » dans celles qui sont trop anciennes est toujours d’actualité, Scryo s’en charge à son rythme.

    • Cotisations

La proposition est faite de passer la cotisation à 24 € soit 2 € par mois pour que le calcul du prorata des adhérents en cours d’année soit simplifié.

Vote à main levée, proposition adoptée à l’unanimité.

    • VPC pour les projets « élevage »

Proposition d’acheter les groupes de poissons pour les projets à des fournisseurs qui font des envois en VPC, pour qu’ils arrivent directement chez les membres.

Vote à main levée, proposition adoptée à l’unanimité.

Idée est donnée de faire un protocole d’acclimatation, sur les conseils de quelqu’un très habitué à çà, comme Pierreicq par exemple, disponible pour les membres qui recevront des caisses à leur domicile.

    • Assemblée Générale 2016

Proposition de Croco de faire l’AG sur les lieux de son restaurant à TENCE (42), en juin parce que c’est sa période de congés.

C’est vrai qu’après GRIGNY en 2014, ARVERT en 2013 et CHALON EN CHAMPAGNE en 2012, il faudrait descendre un peu plus vers les membres du sud.

Vote à main levée, proposition adoptée à la majorité.

 

5 - Administrateurs

Trois administrateurs ont quitté le Conseil d'Administration fin 2014 / début 2015 : Rémy CANDELIER (alias Rémy C.), Florian FERRANDIS (alias Flax) et Jérémy DHIEUX (alias INUIT). Les membres du Conseil d'Administration les remercient pour le temps et l'énergie qu'ils ont consacré à notre association et leur souhaitent tout le succès possible dans leurs projets actuels et à venir.
Le mandat de Fabrice VANLOOT (alias Snakeskin) arrive à terme. Il se présente au renouvellement de son mandat pour une période de 3 ans.
Il conviendra également aux membres présents de bien vouloir confirmer l'élection de Serge PAYEN (alias Scryo) au mandat d'administrateur pour une durée de 3 ans également.

 

6 – Elections

Quatre sièges d'administrateurs sont à pourvoir, deux candidats se présentent pour un poste d'administrateur de l'Association Discus Passion:
- Fabrice Vanloot, alias Snakeskin,
- Serge Payen, alias Scryo

14 membres sont présents ou représentés, les bulletins de vote collectés sont au nombre de 14, la majorité est donc de 7 +1 voix.

Après dépouillement, ont été élus au Conseil d'Administration :
- Snakeskin avec 14 voix
- Scryo avec 14 voix

Le Conseil d'Administration de l'ADP pour l'année 2015 est donc formé de:
- Régine BARRAL, alias Régine
- Alexandre CAPELLI, alias Alex32
- Franck RIBEYRE, alias Croco
- Fabrice VANLOOT, alias Snakeskin
- Serge PAYEN, alias Scryo
Le Conseil d'Administration se réunira rapidement afin de constituer le nouveau bureau.

 

Résolution portant sur la désignation de la personne chargée des formalités administratives réglementaires :
L’assemblée générale confère tous pouvoirs au porteur d'un original, d'une copie ou d'un extrait de procès-verbal de la présente Assemblée Générale pour accomplir toutes les formalités légales nécessaires, notamment le dépôt de la déclaration modificative à la préfecture et l’insertion modificative au Journal Officiel (le cas échéant).

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 15h30

Suite à l’assemblée générale, a été dressé le présent procès-verbal qui est signé par le président et le secrétaire de séance.

 

Fabrice VANLOOT Régine BARRAL
Le Président Le Secrétaire

Mise à jour le Dimanche, 29 Mai 2016 13:59
 

 

 

 

 

 


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