Assemblée Générale 2007 Imprimer
Mardi, 30 Octobre 2007 18:21
Compte Rendu de l’Assemblée Générale du 29 Juillet 2007
Association Discus Passion (ADP)
66, rue de Fructidor, 77550 MOISSY CRAMAYEL


Assemblée Générale Ordinaire en date du dimanche 29 juillet 2007


Procès Verbal de Délibération


Le dimanche 29 juillet 2007 à 13h20, les membres de l’Association Discus Passion se sont réunis au domicile du Président, Monsieur Laurent Di Bella, Le Fouvet - 43220 Dunières, sur convocation du Bureau.

L’Assemblée a désignée comme Président de séance, Monsieur Laurent Di Bella (Laurentdb) et comme Secrétaire de séance, Madame Régine Barral (Régine). Le Procès-Verbal est rédigé par Monsieur Serge Payen (Scryo).

Le Bureau de l’Assemblée a constaté que 20 membres étaient présents ou représentés (12 membres présents et 8 membres représentés) sur un total de 52 membres composant l’association.

Le Président de séance tenait à disposition des membres qui auraient souhaité les consulter :
- Un exemplaire des statuts de l’Association
- Les copies des convocations adressées aux membres
- La feuille de présence revêtue de la signature des membres du bureau
- Les pouvoirs des membres représentés
- L’ordre du jour

Le Président a rappelé que l’ordre du jour était le suivant :
1 / Etat de l’Association
2 / Réalisations et manifestations depuis la dernière Assemblée Générale
3 / Projets en cours et Actions à venir
4 / Modification des statuts
5 / Désignation du Président
6 / Désignation des Responsables de Région
7 / Désignation d’un nouveau membre au sein du Conseil d’Administration
8 / Date et lieu de la prochaine Assemblée Générale
9 / Questions diverses


Avant d’ouvrir le débat, le Président remercie les membres présents de s’être déplacés pour cette quatrième Assemblée Générale.


1 / Etat de l’Association

Nombre d’Adhérents :
A la date du 29 juillet 2007, l’Association comptabilise 52 membres, ce qui est le nombre d’adhérents que comptabilisait l’Association à son premier anniversaire.
L’Association a perdu beaucoup de membres par rapport à l’année 2006, dont certains membres qui jouaient un rôle important dans l’Association.

Ce constat est cependant à mitiger :
- Le contexte économique pour les ménages français est difficile. Le budget « loisir » des ménages est moins important, ce qui n’est pas favorable aux associations aquariophiles. Monsieur Pierre Geiler, membre de l’Association et de la FFA a pu constater que la baisse du nombre d’adhérents est généralisée à l’ensemble des Associations d’Aquariophilie en France
- de nouveaux membres adhèrent à l’Association
- des anciens membres adhèrent à nouveau à l’Association
- des évènements importants sont prévus pour 2008, dont une Réunion Nationale sur le Discus organisée par différents forums et l’Association. La participation a cet évènement sera un moyen d’attirer de nouveaux passionnés.
- Le nombre de membres « actifs » sur le forum n’a pas diminué et semble même augmenter

A ce sujet, le Président rappelle l’importance de la participation des membres à la vie de l’Association.
Le Président et les membres constatent que les renouvellements d’adhésion sont favorisés par le relationnel et par « l’amitié » qui lient les membres entre eux. Les membres participant régulièrement au forum renouvellent presque tous leur adhésion à l’Association. En revanche, les membres qui ont adhéré à l’occasion de bourses aquariophiles ne renouvellent presque jamais leur adhésion à l’Association.
Les membres s’accordent sur l’importance de mieux intégrer les nouveaux adhérents.

Monsieur Stéphane Thomas (Steph) demande quel serait le nombre idéal de membres.
Afin de couvrir les frais fixes de l’Association, 12 adhésions annuelles sont suffisantes, mais afin de faire « vivre » l’Association et ses projets à une échelle nationale, le Président rappelle que l’Association a besoin de beaucoup plus que 12 membres actifs.

Le Président rappelle que d’un point de vue strictement financier, l’Association n’apporte pas autant d’avantages que l’adhésion à une association « Centrale d’Achats ». En revanche d’un point de vue relationnel, partage de connaissances et projets, l’Association est sans doute plus avantageuse qu’une simple centrale d’achats.
Les membres s’interrogent sur l’intérêt de multiplier les « bons plans ». Le Président et la Secrétaire rappellent à ce sujet le Bon Plan proposé par Monsieur Guillaume Laué en début d’année pour l’achat du Livre de Bleher à un prix préférentiel ainsi que du « cadeau » que Monsieur Laué a fait aux membres qui ont acheté ce livre en prenant en charge à ses frais, la TVA sur le prix du livre.

De nouveaux « bons plans » pour des produits « consommables » (nourriture, traitements, …) vont être mis en place dans les semaines à venir.

Comptes financiers de l’Association
Le Trésorier de l’Association, Monsieur Yannick Miel (Wheel), n’ayant pas pu assister à l’Assemblée Générale en raison d’obligations familiales, le Président présente l’état des comptes que lui a transmis Monsieur Miel avant l’Assemblée.
Une copie du Bilan Recettes-Dépenses pour l’année 2006/2007 est remise à chaque membre présent. Le document présenté est très clair et facile à lire. A la date du 29 juillet 2007, le compte bancaire de l’Association présente un solde positif de 1790.55 euros.

Monsieur Joseph Lillamand interroge le Président sur la ligne relative aux cotisations « FFA » (Fédération Française d’Aquariophilie) et la différence de montants entre 2006 et 2007. Le Président lui explique qu’en 2006, seule l’Association était membre de la FFA, alors qu’en 2007, l’Association et chacun de ses membres est adhérent à la FFA.

Le Président signale dans les frais à venir que deux batteries d’exposition/élevage ont été achetées à Monsieur Jacques Blanchin pour la somme de 150 euros par batterie. Une de ces batteries sera déplacée chez un membre du Sud de la France et mise à la disposition de l’Association pour les projets et manifestations ayant lieu au Sud et l’autre batterie sera mise à disposition dans le Nord de la France dans le même but.

D’autre part, le Président informe les membres du don que Monsieur Michel Delay a fait à notre Association : Monsieur Michel Delay est le Vice - Président de la FFA. Il doit arrêter l’aquariophilie pour raisons personnelles et il a décidé de léguer toutes ses batteries d’aquarium à l’Association. Le Président et le Bureau de l’Association remercient Monsieur Delay pour ce don très généreux.
Il est convenu qu’un rendez-vous sera pris avec lui afin que le Président accompagné de membres de l’Association viennent récupérer ce don généreux.


2 / Réalisations et manifestations depuis la dernière Assemblée Générale

Réalisations menées depuis un an
Au cours de l’année 2006/2007, l’Association a participé à quelques bourses et expositions mais n’a pas pu présenter de véritable stand d’exposition par manque de moyens logistiques (batterie d’exposition, poissons à présenter). La situation évolue grâce aux acquisitions de l’Association qui vont lui permettre de participer aux prochains évènements.

La Bourse de l’Association Rissoise d’Aquariophilie d’avril 2007 n’a pas connu de forte affluence en dépit de la qualité et de la quantité de poissons présentés par les participants (plus de 350 discus notamment)

Le Président et les membres s’accordent sur la nécessité de renouveler les stocks de produits dérivés.
De nouveaux T-Shirt et porte-clés vont être commandés. Madame Régine Barral fait le point également sur les « magnets » distribués aux membres et sur le stock restant. Il est convenu qu’ils seront distribués aux nouveaux membres et vendus lors de bourses. Lorsque le stock sera épuisé, de nouveaux magnets seront commandés.

Salons & Evènements à venir
Le dimanche 09 septembre 2007 aura lieu le salon de Beaucaire (30300). L’Association souhaite participer à ce salon et y avoir un stand. Monsieur Joseph Lillamand se propose d’aider au niveau de la logistique, mais il ne pourra pas être présent en raison d’obligations familiales. Madame Régine Barral et d’autres membres de l’Association feront le déplacement et représenteront l’Association.

Madame Régine Barral et Monsieur Christophe X (Discus91) présentent un autre évènement à venir en novembre 2007. L’Association Européenne Discus Amateur (EDA) va organiser une exposition à l’Hôpital Charles Foix d’Ivry sur Seine (94200). Cette exposition sera réalisée au sein d’un service long séjour de l’Hôpital afin de pouvoir présenter notre passion aux patients de l’Hôpital et les « changer » un peu de leur quotidien. L’EDA apprécierait une participation de notre Association à cette exposition.


3 / Projets en cours et Actions à venir

Le projet souche
Monsieur Laurent Di Bella, Responsable du Projet Souche fait le point sur la situation : les couples de la souche sont aujourd’hui âgés de plus de 3 ans et ils n’ont menés aucune reproduction à terme, bien que nous ayons eu des pontes et mêmes des larves sur le dos des parents.

De nouveaux jeunes individus ont été achetés en début d’année et mis en grossissement chez Monsieur Jeremy Dhieux (Inuit). Ces poissons formeront des couples d’ici 12 mois environ (Ils seront âgés de 20 mois).

Le couple qui était chez Monsieur Jean-François Martin (Superj-f) a été installé avant l’Assemblée chez Monsieur Laurent Di Bella. Celui-ci va les mettre « à la diète » afin de leur faire perdre un peu de leur embonpoint qui pourrait être une des raisons du constat actuel.

Monsieur Gaël Aubry (Picatchoume) possède encore quelques Discus de la souche 3 dans ses batteries d’élevage. Sans être vilains ou difformes, ces poissons ne présentent malheureusement pas de grand intérêt pour le projet souche. Madame Régine Barral doit aller les récupérer au mois de septembre. Les poissons seront revendus en bourse et l’argent de la vente sera réinjecté dans l’enveloppe du projet souche.

Le projet Hypancistrus Zebra L46
Monsieur Damien Khamsoukthavong (Shakky) présente l’état actuel du projet.
Presque tous les petits acquis par l’association sont décédés. Il ne reste qu’un seul individu en vie qui est en garde chez Monsieur Gaël Aubry. Ce poisson sera récupéré en même temps que les poissons de la souche.
La raison de ces pertes est la fragilité des jeunes L46 qui ne supportent pas les changements de qualité d’eau et les déplacements jusqu’à l’âge de 18 voire 24 mois.

Les poissons de génération F1 que les membres possèdent sont pour la plupart âgés aujourd’hui de 3 ans. Les membres ayant réussi la reproduction du L46, Monsieur Damien Khamsoukthavong et Monsieur Joseph Lillamand s’accordent sur le fait qu’aucune reproduction de poissons de génération F1 n’a été réussie à ce jour. La cause pourrait être une maturité très tardive des poissons.


4 / Modification des statuts

Lors de la démission de Monsieur Jacques Blanchin de son poste de Président de l’Association, certains membres ont exprimé le souhait que le Président de l’Association soit élu par l’ensemble des membres de l’Association et non pas désigné par les membres du Conseil d’Administration.

Le Président rappelle qu’à l’heure actuelle, le Président est désigné par le Conseil d’Administration qui est élu par les membres. C’est ce qui se fait aussi dans toutes les autres associations.

La question du changement de mode de scrutin est donc posée : doit-on changer le mode de scrutin ?

Les membres présents ou représentés votent à bulletin secret.
Après décompte des voix, voici le résultat du vote :
« Oui. Il faut que le Président soit élu par les membres de l’Association » : 0 voix
« Non. Il faut que le Président soit désigné par le Conseil d’Administration : 20 voix
Abstentions : 0 voix

Le Non l’emporte à l’unanimité avec 20 voix, le mode de scrutin n’est donc pas changé, le Président est désigné par le Conseil d’Administration.


5 / Désignation du Président

Suite à la démission de Monsieur Jacques Blanchin et en l’absence de candidature, Monsieur Laurent Di Bella s’était présenté au poste de Président de l’Association et avait été élu par le Conseil d’Administration, en attendant la prochaine Assemblée Générale.
Deux candidats se présentent au poste de Président de l’Association : Monsieur Laurent Di Bella et Monsieur Jeremy Dhieu.
Le Président invite les membres du Conseil d’Administration présents ou représentés à procéder au vote par bulletin secret pour désigner le nouveau Président.
Après décompte des votes, voici le résultat :

Monsieur Jeremy Dhieux : 0 voix sur 8
Monsieur Laurent Di Bella : 6 voix sur 8
Abstention : 2 voix sur 8
Monsieur Laurent Di Bella ne prend pas part au vote.
Monsieur Yannick Miel est absent et n’est pas représenté

Monsieur Laurent Di Bella est donc réélu au poste de Président de l’Association.


6 / Désignation des Responsables de Région

Les membres de l’Association ont fait part de leur désir de voir nommer des Responsables de Région qui seront chargés de promouvoir et d’animer l’ADP au niveau régional en organisant notamment des sorties ou rencontres entre membres et en participant aux bourses et évènements de leur région. Les Responsables de Région seront aussi un lien direct entre les membres et le Conseil d’Administration.

Le Président rappelle aux membres présents la liste des candidats aux différents postes de Responsable de Région.
Les candidatures sont de qualité et certaines régions sont très grandes.
Les membres débattent sur les candidatures et sur la possibilité de redécouper la région Nord qui couvre une très large zone et pour laquelle trois membres éloignés géographiquement sont candidats au poste de Responsable de Région.

Après débat, les membres décident de désigner :
- Monsieur Gaël Aubry (Picatchoume) : Responsable de la Région Nord Ouest
- Monsieur Alexandre Brinette (Blue) : Responsable de la Région Sud Ouest
- Monsieur Rémy Candelier (Rémy.C) : Responsable de la Région Nord
- Monsieur Cédric Chamsin (Alenquer) : Vice Responsable de la Région Nord Ouest
- Monsieur Jeremy Dhieux (Inuit) : Responsable de la Région Nord Est
- Monsieur Patrick Vautard : Responsable de la Région Ile de France

Le Président et le Conseil d’Administration félicitent les nouveaux Responsables de Région. Ils leur apporteront tout leur soutien afin qu’ils puissent mener à bien leur mission.


7 / Désignation d’un nouveau membre au sein du Conseil d’Administration

A l’heure actuelle, le Conseil d’Administration est composé de 08 membres. Lors de débat, en cas d’égalité des votes, la voix du Président de l’Association compte double.

En raison d’une surcharge temporaire de travail, Monsieur Samuel Lefebvre (Samie007), membre du Conseil d’Administration, n’a pas pu être présent sur le forum depuis trois mois. Monsieur Samuel Lefebvre rassure les membres présents sur le fait que cette surcharge de travail est temporaire et sur sa volonté d’être de nouveau plus actif pour l’Association.

Afin de faciliter les prises de décisions, un membre supplémentaire va être élu au sein du Conseil d’Administration.

Trois membres sont candidats à ce poste :
Monsieur Stéphane Thomas qui a été responsable de la Gazette ADP
Monsieur Jérémy Dhieux qui a en charge un groupe de jeunes du projet souche (Souche 4)
Monsieur Rémy Candelier qui est désormais Responsable de la Région Nord.
Les trois candidatures sont de qualités, les candidats sont des membres motivés et qui s’investissent dans la vie de l’Association.
Les membres présents ou représentés sont invités à voter par bulletin secret.
Après décompte, voici les résultats du vote :

Monsieur Rémy Candelier : 1 voix sur 20
Monsieur Jérémy Dhieux : 7 voix sur 20
Monsieur Stéphane Thomas : 12 voix sur 20
Abstentions : 0 voix sur 20
Total de voix : 20 voix sur 20

Monsieur Stéphane Thomas est élu au sein du Conseil d’Administration.
Le Président et les membres félicitent Monsieur Stéphane Thomas pour sa nomination.


8 / Date et lieu de la prochaine Assemblée Générale

Le Président aborde la question de la prochaine Assemblée Générale.
Afin de permettre à un maximum de membres d’y participer, l’Assemblée Générale 2008 de l’ADP aura lieu en juin 2008.
La question du lieu est abordée. Elle se tiendra soit dans le Nord, soit en Région Parisienne.


9 / Questions diverses

Aucune question diverse n’est posée ou formulée.


L’ordre du jour ayant été complètement traité et aucune question n’étant posée, le Président lève la séance à 15h00.

Il en a été dressé le présent Procès Verbal d’Assemblée Générale qui a été signé après lecture par le Président et le Secrétaire Général.




Monsieur Laurent Di Bella
Président de séance



Madame Régine Barral
Secrétaire de séance
Mise à jour le Lundi, 16 Mai 2016 11:48