Une superbe assemblée Générale 2008 Imprimer
Samedi, 09 Août 2008 08:32

L'Assemblée Générale 2008 de l'Association Discus Passion s'est déroulée le week end du 28 - 29 Juin 2008.

Elle a eu lieu, cette année, chez Gilles (RootDiscus) qui s'est aimablement proposé de nous accueillir à Beaumont du Gatinais (77), à 20 km de Nemours.

Le programme de cette assemblée générale était copieux, en résumé :

  • Présentation des comptes
  • Bilan des manifestations (bourses, sorties, rencontres avec les autres associations ou clubs)
  • Bilans et Actions à mener pour les projets Souche et HZ
  • Discussion sur un projet "grossissement de jeunes discus"
  • Réflexion sur la mission de responsable de région et comment les aider à animer leur secteur
  • Promotion de l'ADP (amélioration du site, outils de présentation sur les manifestations (bourses, salons ...)
  • Et tout point que les adhérents souhaitent aborder (divers).


 

 

Tous les participants, une trentaine de personnes, ont été frappés dès leur arrivée par le travail de préparation et de décoration réalisé par Gilles, son épouse, et leurs enfants. Rien n'est laissé au hazard, même le flèchage pour trouver le lieu de rendez-vous est prévu ! En plus, le temps était de la fête et nous a permis de passer la journée du dimanche dans le jardin.

 

 

La plupart des participants est venue le dimanche pour assister à la réunion pleinière et aux discussions informelles autour des buffet et barbecue. C'est avec plaisir que nous avons pu accueillir quelques nouveaux adhérents (elitone, will45, pigou) et ainsi mettre des visages sur les pseudos que nous croisons quotidiennement sur le forum.

Conseil d'administration

La journée a commencé par une réunion d'un conseil d'administration élargi (le webmaster et les responsables de régions étaient invités), l'occasion de faire une réunion du CA avec les membres en chair et en os. En effet compte tenu de la dispersion des membres de l'ADP sur le territoire français (voire les pays limitrophes, notamment la Belgique), la plupart des réunions de l'année se font aux travers des moyens techniques que nous offrent internet et l'informatique.

Réunion pleinière



 

Après ce travail préparatoire, pendant lequel l'ensemble des membres attendus est arrivé (y compris nos amis du sud de la France qui se sont livrés à une journée marathon avec un aller retour dans la journée), la séance pleinière a pu commencer à l'heure prévue. Le président Laurent DI BELLA et la secrétaire de l'association Régine BARRAL mènent les débats et les votes tambour battant.

En résumé :

  • les comptes de l'association sont sains et permettent de continuer à investir dans les projets qui nous tiennent à coeur : le projet souche et le projet HZ, ainsi que dans des outils de promotion de l'ADP (tee shirts, supports à distribuer sur les bourses etc.) et les achats groupés notamment de nourriture....
  • Jérémy (inuit) prend la charge de trésorier,
  • le webmaster (Eric D.) intègre de conseil d'administration en remplacement de Samuel (Samie) démissionnaire,
  • l'affiliation de l'ADP à Fédération Française d'Aquariophilie ne sera pas reconduite au delà de la fin de l'année 2008.

A noter : le compte rendu formel et détaillé de l'AG et des résultats de vote sera sera publié dans la rubrique "Association" du site.

Autour d'un bon repas

Peu après 14 heures, après épuisement de l'ordre du jour, le président peut cloturer cette assemblée générale en invitant les participants à continuer les discussions autour d'un bon repas ... qui commence par un apéritif des régions (spécialités régionales apportées par les différents membres de l'association).

Le barbecue est prêt, grâce au travail de Didier ...


Les à côtés

L'assemblée générale est aussi l'occasion d'un "marché du matos" et d'un "marché aux écailles" (pour reprendre le nom des rubriques du forum). Ainsi Damien (Shakky) apporte le matériel qu'il a pris en commande sur le forum depuis plusieurs mois, Xavier (Amazonia Dream) apporte quelques discus commandés par Remy C et Shakky....

Joseph fait connaissance avec les discus que LOU a acheté pour lui, chez hustinx, en Belgique (cet achat à distance fait l'objet d'un article "témoignage" de Joseph, sur le site).

Une vente aux enchères était également organisée, pour vendre des discus de la souche ADP, qui par leur manque de volonté de se reproduire, ne sont pas conservés dans le projet.

Elitone repart avec un discus dont Régine souhaitait se séparer.

Dommage que ces rencontres soient si difficiles à organiser à cause de la distance et des occupations de chacun, car à la fin de cette journée, je crois pouvoir dire qu'il y avait une question quasi unanime dans les têtes : quand est-ce qu'on remet ça ? Mais les rendez-vous ne manquent pas : Duisburg, Montdidier, le barbecue dans les nouveaux locaux de l'EDA, et des sorties organisées pour le groupe Ile de France ..... et dans le sud le groupe régional s'organise également autour de Eric (odizio) ...

 

Rédigé par Eric D. - Webmaster

 

 

 

 

 

Mise à jour le Lundi, 16 Mai 2016 16:20