Informations sur l'association

Message non lu par **ROLLAND** » ven. 03 mars 2006, 16:25

Bonjour.
Membre de l'association ADP depuis plusieurs mois,je souhaterais avoir des informations sur la gestion de celle-ci.Nous versons une cotisation(30€ par an) et je souhaiterais savoir à quoi cette somme est allouée.Faisant partie de différentes associations ,nous avons tous les ans une assemblée générale qui nous fait part d'un rapport annuel moral et financié.Or cela n'est pas le cas pour ADP.Par conséquent je voudrais avoir des éclaircissements sur la situation,a quoi sert notre argent?S'agit-il comme certains le disent d'un forum payant(ce qui est illégal.).
Avant d'aller au delà ,merci de me donner les informations totales et necessaires.
Roger ROLLAND

Message non lu par **Knaisao** » ven. 03 mars 2006, 16:35

si si, chaque année il y a une AG

2004: La première à Beauzac dans le 43 chez notre Président (Jacques).
2005: La deuxième à Helfaut dans le 62 chez notre secrétaire Coyotte (Fabrice)

Message non lu par **Virginie** » ven. 03 mars 2006, 16:47

Bonjour,

L'AG d'ADP se tient chaque année ; elle a eu lieu en août 2004, et juillet 2005, et est prévue pour cet été 2006, une info passera environ 3 mois avant, avec envoi des documents (convocation, ordre du jour et procuration) nécessaires. Un compte-rendu de l'AG est mise dans la Gazette (la n°5 pour l'AG 2005)

La cotisation donne accès
- au forum privé du club, mais c'est anecdotique ;
- à l'envoi à domicile d'une gazette papier tirée en couleurs avec des articles réalisés par les membres (2 à 3 n° par année, selon matière fournie par les membres)
- aux bons-plans de l'asso (anciennement, chauffages jäger, porte-clés, articles textiles / récemment : abonnement à tarif préférentiel à AquaPlaisir (37€/an) / régulièrement, achat groupé de Tétra Prima et répartition entre nous, réductions néégociées dans les magasins ou ssites partenaires)
- au projet souche avec la possibilité de prendre un couple de discus contre caution pour se lancer dans la repro en participant en parallèle à une création de souche. Les discus du projet sont tous issus de don de portées (merci à Serge et Lolodb) au démarrage de l'asso et aujourd'hui adultes (grâce à Jacques et Fabrice).
- au projet HZ (Hypancistrus Zebra, L46) avec la possibilité de prendre en pension un groupe de L46 juvéniles acheté par l'asso.

Pour avoir participé au bureau, voici à quoi servait l'argent des cotisations :
* payer l'hébergement du site et du forum (dans les 90€/an, de mémoire)
* payer les vêtements ADP remis ensuite en vente, avancer l'argent pour les commandes groupées de Tétra prima , les porte-clés, l'impression des affiches du concours
* payer ou rembourser les locations de bacs lors de la participation de nos membres aux bourses auxquelles ils représentaient l'ADP (distribution des fisches pratiques et de la doc)
* accesoirement frais de fonctionnement (timbres, plastifieuse et cartouches pour les cartes)
* payer les L46 (

)
* acheter un couple de red cover ou San merah pour améliorer la Souche (projet en suspens faute de volontaire pour prendre ce couple en pension, les gens préfèrent apparemment prendre un couple de la souche pour se sentir moins responsables en cas de soucis).

J'en oublie certainement

Message non lu par **Coyotte** » ven. 03 mars 2006, 17:25

Merci Virginie!!

C'est effectivement à tout cela que servent vos cotisations.
Un petit mot sur l'hébergeur, on a du changer de formule pour pouvoir intégrer plus de photos et vidéos au site. Mais en aucun cas notre forum est payant!!!
Il y a une partie libre d'accés, et une partie réservée aux membres de l'association qui peuvent y débattre des projets de l'ADP, profiter des bons plans qui y sont annoncés, etc...

En ce qui concerne le procès verbal de l'AG (qui a bien lieu chaque année!!!) il est publié dans la gazette suivant l'AG.

Pour le rapport des comptes, il n'a pas été présenté à l'AG car on s'est aperçu d'une petite erreur juste avant l'AG.
un post rapide a ensuite été diffusé sur le forum (mais je ne sais plus ou

)

Maintenant, notre trésorier devrait pouvoir nous faire un petit point sur les comptes pendant sa convalescence.

A savoir qu'il y a aussi la préparation de l'AG 2006 à prendre en compte, car elle se déroulera dans le Sud cette année, et il nous faudra louer une salle, ce qui n'a pas été nécessaire les 2 précédentes années.

J'espère que nous avons répondu à tes questions.

Message non lu par **inuit** » ven. 03 mars 2006, 23:54

+2 avec virginie et fabrice ...

rien à redire ...

michel.l · Message non lu par **michel.l** » sam. 04 mars 2006, 05:30

rien a rajouter de plus, si quand il y a une grosse rencontre comme duisburg, caen,antibe,l ag ext l adp a payer l apero et pour parler du forum ce n est pas un forum puplic, mais priver qui appartient a l adp et ses membres, c est comme une salle de reunion mais virtuel

Message non lu par **serge** » sam. 04 mars 2006, 06:28

Les cotisations ont aussi servies à payer le stand lors du salon de l'aquariophilie de Juan les Pins
ainsi que la location du véhicule pour le transport des bacs , ce qui ne fut
pas une petite dépense.

A+
Serge

michel.l · Message non lu par **michel.l** » sam. 04 mars 2006, 06:47

serge a écrit :Les cotisations ont aussi servies à payer le stand lors du salon de l'aquariophilie de Juan les Pins
ainsi que la location du véhicule pour le transport des bacs , ce qui ne fut
pas une petite dépense.

A+
Serge

a oui j y pensais plus, + 17 bac pour la vente des discus

voila des exemple a quoi sert tes 30€, et nous avons que deux an de ceation, et plus on seras plus on pourras faire de chose interessant

il pique tous les sous

Message non lu par **Steph** » sam. 04 mars 2006, 22:02

t'étais où Rolland ces 2 dernières années

tout est noté dans le forum !!!

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